Inserida em um contexto de avanços na produção e manutenção de toda a sua documentação, a Câmara do Rio realiza o I Seminário sobre a Preservação da Informação no Legislativo Municipal na próxima terça-feira (04), das 10h às 17h. O evento vai reunir servidores e especialistas no Salão Nobre do Palácio Pedro Ernesto para falar sobre todas as ações promovidas pelo parlamento carioca ao longo dos últimos anos a fim de modernizar e preservar sua produção documental. A inscrição é gratuita e pode ser feita no link. Os participantes terão direito a certificado.
Desde 1977, a Câmara Municipal do Rio de Janeiro exerce sua função legislativa. Mas todo o trabalho que é feito no Plenário só se torna oficial por meio dos documentos que são produzidos no parlamento. E para acompanhar todo o processo de implementação do documento digital que chegou a todos os setores, foram necessárias algumas medidas para que a Câmara do Rio pudesse preservar a sua história e da própria cidade. A implementação do E-Câmara (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), a criação do SAL (Sistema de Apoio Legislativo) e a higienização dos arquivos da Secretaria Geral da Mesa Diretora e da Diretoria de Processamento Legislativo são alguns exemplos de iniciativas importantes que serão abordadas no evento.
Diretor da Escola do Legislativo Carioca, Guilherme Santoro destacou que o seminário vai abordar dois pontos principais que são especialmente relevantes para o serviço público."A digitalização da documentação significa um avanço no sentido de maior celeridade para o trabalho público, os servidores trabalham com maior eficiência. Ela também ajuda na questão da sustentabilidade. Quanto mais processos digitais, menor impacto ambiental", ressaltou.
O I Seminário sobre a Preservação da Informação no Legislativo Municipal será constituído de dois grandes painéis de debates. O primeiro vai focar na preservação de acervos analógicos e nas ferramentas utilizadas para conservação de acervos em papel. Já o segundo painel terá como mote a implementação do documento nato-digital, isto é, aqueles que já nascem no meio digital.
Confira a programação abaixo:
Painel 1: Preservação de acervos analógicos
10h30 às 11h: Palestra sobre a preservação dos acervos em papel diante do documento digital com Dr. Bruno Ferreira Leite, professor da Escola de Arquivologia da UNIRIO
11h às 12h: Mesa redonda sobre a conservação de acervos em papel com:
Marcelle Azanda Carvalho Gomes, servidora da Secretaria-Geral da Mesa Diretora da Câmara do Rio
Marcelo Reis, representante da empresa EFATÁ
Luzinete Neves Ruas, servidora do Centro Cultural da Câmara do Rio
Eduardo Gonçalves Melo, servidor da Diretoria da Tecnologia da Informação da Câmara do Rio
Painel 2: Implementação do documento nato-digital
13h às 14h: Palestra: "Os Arquivos na Era Digital" com:
Alex Pereira Holanda, representante do Arquivo Nacional
Rodrigo de Almeida Dias, servidor da Divisão de Comunicação da Câmara do Rio
Edilane Vieira Costa, servidora da Divisão de Comunicação da Câmara do Rio
Priscila de Figueiredo Sameiro, servidora da Divisão de Comunicação da Câmara do Rio
Luiz Fernando Santana Moreira, servidor da Diretoria de Processamento Legislativo da Câmara do Rio
14h às 15h: Mesa redonda sobre a Implementação dos Sistemas de Documentos Digitais no Município do Rio de Janeiro com:
Leandro Müller, servidor da Diretoria de Apoio Legislativo
Marcus Vinícius Vasconcelos Fernandes, servidor da Diretoria de Processamento Legislativo da Câmara do Rio
Filipe Alves Rangel, servidor da Diretoria de Tecnologia da Informação na Câmara do Rio
Tiago de Almeida Caridade, servidor da Diretoria de Tecnologia da Informação na Câmara do Rio
15h às 16h30: Mesa sobre O documento digital no âmbito Administrativo
Jorge Aurélio Coutinho, representante do Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro
Lucimeri Aparecida Muruci, servidora da Divisão de Comunicação da Câmara do Rio
Adriano Costa Silva, servidor da Divisão de Comunicação da Câmara do Rio
Anna Luiza Abel, representante do Arquivo Geral da Cidade
Evento faz parte da 8ª Semana Nacional de Arquivos
O I Seminário sobre a Preservação da Informação no Legislativo Municipal integra a 8ª Semana Nacional de Arquivos, promovida pelo governo federal por meio do Arquivo Nacional. Entidades de todo o país foram convidadas a se juntarem à principal instituição arquivística brasileira na organização de eventos que deverão acontecer entre 3 e 9 de junho de 2024, quando se comemora o Dia Internacional dos Arquivos. O tema proposto neste ano foi "Arquivos Acessíveis", que considera os múltiplos sentidos de acessibilidade.
